Allgemeine Fragen zur Pilotfläche
Warum hat es so lange mit der Baugenehmigung gedauert?
Mit der Umgestaltung der Fläche greifen wir in die bestehenden Brandabschnitte ein. Aus vier einzelnen Häusern, die jeweils durch ein Treppenhaus getrennt sind, soll eine zusammenhängende Fläche entstehen, die möglichst wenig durch Brandschutztüren oder Treppenhäuser unterbrochen wird.
Diese Umgestaltung hat ein Brandschutzgutachten erforderlich gemacht, das einige Monate bei der Berufsfeuerwehr zur Prüfung lag. Erfreulicherweise wurde unserem Konzept ohne weitere Einwände zugestimmt, allerdings war der Bearbeitungszeitraum nicht beeinflussbar und zog sich sehr lange hin. Im Anschluss an die Prüfung durch die Feuerwehr erfolgte erst die weitere Prüfung durch die Untere Bauaufsichtsbehörde. Wir sind froh, dass wir zwischenzeitlich die Baugenehmigung erhalten haben, ohne Änderungen am Konzept durchführen zu müssen; wenn wir uns auch einen schnelleren Ablauf sehr gewünscht hätten.
Wie geht es jetzt weiter?
Nachdem die Baugenehmigung erteilt wurde, haben wir den weiteren Projektablauf neu terminiert. Das wichtige Datum der Bezugsfertigkeit wurde auf den 31. August 2025 festgelegt. Im Anschluss wird die Pilotfläche bezogen werden. Die genauen Umzugstermine werden noch bekanntgegeben.
In der Pilotfläche laufen die Bautätigkeiten nunmehr auf Hochtouren. Die Materialien und Farben für Bodenbeläge und wesentliche Bauelemente wurden festgelegt. Feinabstimmungen zu den Einrichtungskomponenten laufen.
Was passiert nach Fertigstellung mit den freiwerdenden Büroflächen?
Nachdem die Pilotfläche bezogen wurde, werden in den drei Saarbrücker Lokationen etliche Flächen frei werden. Die Führungskräfte der Abteilungen, die nicht auf die Pilotfläche ziehen werden, wurden zur Anzahl der benötigten Arbeitsplätze befragt.
Basierend auf diesen Angaben wird aktuell ein Konzept erstellt für die weitere Belegungsplanung.
Wer wird auf der Pilotfläche arbeiten?
Der Bereich Vertriebs- und Prozessmanagement sowie die in Saarbrücken ansässigen Abteilungen der Individualkundenbank werden auf der Pilotfläche arbeiten.
Werden auch die jeweiligen Führungskräfte auf der Pilotfläche arbeiten?
Auch die jeweiligen Führungskräfte arbeiten zukünftig auf der Pilotfläche.
Was ist mit Lärm und Akustik?
In den Projektgruppen wird sehr viel über die Thematik Desk-Sharing, fehlende Individualität, Störungen durch Kollegen oder Randgeräusche diskutiert. Eine gut durchdachte Planung und Ausstattung der Fläche, Akustik-Maßnahmen und ein modernes IT-Equipment werden dazu beitragen, Störungen möglichst gering zu halten.
Hier sind aber auch die Spielregeln sehr wichtig, die in den Projektgruppen erarbeitet wurden und regelmäßig überprüft werden sollen.
Fragen zum NewWork-Arbeitsplatz
Kann ich eigene Kopfhörer benutzen (z.B. Airpods mit Lärmunterdrückung)?
Für die Telefonie können ausschließlich die von der Bank zur Verfügung gestellten Endgeräte verwendet werden. Diese verfügen bereits über eine Funktion zur Lärmunterdrückung.
Selbstverständlich können eigene Kopfhörer als zusätzliche Ergänzung für zusätzliche Reduzierung von Lärm genutzt werden. Diese können aber nicht mit den bankeigenen Endgeräten (zB. Laptop) gekoppelt werden. Hierzu liegt leider keine Freigabe des Rechenzentrums vor.
Wenn Sie sich mit Ihrer Lieblingsmusik im Ohr besser konzentrieren können, blenden Sie mit Kopfhörern die Umgebung für eine gewisse Zeit aus.
Kann ich Räumlichkeiten auf der Fläche auch als Gast (MA aus anderem Standort / Außendienst) buchen?
Bezüglich der Auslastung der Fläche müssen wir erst Erfahrungen sammeln. Sobald sich abzeichnet, dass genügend freie Fläche zur Verfügung steht, können auch „Gäste“ die Fläche mitbenutzen. Die genaue Ausgestaltung, wie Flächen bzw. Räume gebucht werden können, wird noch ausgearbeitet.
Wenn kein Buchungssystem vorhanden ist, woher weiß man, ob ein Arbeitsplatz frei verfügbar ist?
Erfahrungswerte von anderen Unternehmen, die bereits auf NewWork Flächen arbeiten, haben gezeigt, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass alle Plätze belegt sind.
Wie können persönliche Gegenstände verwahrt werden (Jacken/Mäntel/Taschen)?
Es wird öffentliche Garderoben, über die Fläche verteilt, geben. Jeder Mitarbeiter erhält ein persönliches und abschließbares Fach, in dem er seine Sachen (Taschen, Tastatur, …) aufbewahren kann. Diese dienen aber nicht zur dauerhaften Lagerung von verderblichen Lebensmitteln.
Wie geht man bzgl. Hardwareausstattung und persönlichen Fächern mit Mitarbeitern um, die nur temporär (z.B als Gast) in der Fläche sind?
Es ist geplant einen kleinen Vorrat an Tastaturen/Mäusen in der Fläche vorzuhalten. Ein persönliches Fach wird es aus Kapazitätsgründen leider nicht geben.
Wieviel „Privates“ ( z.B. Bilder und Pflanzen) ist am Arbeitsplatz erlaubt?
Jeder Mitarbeiter kann sich seinen täglichen Arbeitsplatz gerne so einrichten, dass er sich dort auch wohlfühlt. Zum Arbeitsende verbleiben diese Gegenstände jedoch nicht auf dem Schreibtisch, sondern müssen im persönlichen Fach deponiert werden.